日本の生活文化と礼節がよく分かる！

冠婚葬祭WEBマナー辞典

往復はがきは、イベントなどの開催を知らせて出欠確認を行うといった、返信をもらうことを目的として使用するものです。往信には、イベントの目的・日時・場所・会費・連絡責任者名・電話番号といった開催概要を明確に記すことが大切で、返信の締め切り期限も記載しておくとよいでしょう。
返信用の表には、必ず返送先の郵便番号・住所・氏名（または会の名称など）を書き、 氏名（会の名称）の下の左寄りに、敬称の代わり「行」または「宛」の字を やや小さめに書き添えます。
返信用の裏面には、返信する人の手間がなるべくかからないように、出欠の回答や氏名・住所を記入する欄を設けておくとよいでしょう。記載する項目には、御出席・御欠席・御住所・御芳名など、敬語を使用するのがマナーです。

返信を出す場合は、まず表の宛名の下の「行」や「宛」の字に2本線を引いて消し、個人名ならば「様」、会社や団体名ならば「御中」と書きます。
裏面に記載されている、御出席・御欠席・御住所・御芳名などの「御」や「芳」などの敬語は、線を引いて消すのが一般的なマナーです。 また、たとえば出席の場合、「御」を消すだけでなく、「出席」の後に続けて「出席いたします」と書き添えたり、 「この度はお誘いいただきまして、ありがとうございます」など、主催者への何か一言書き添えると、一層心のこもった返信になります。欠席の場合も同様に、欠席理由やお詫びを一言添えるのが礼儀で、そうすることによって相手にお詫びの気持ちが伝わります。
返信は締め切り日に間に合うように送ることはもちろんですが、締め切りまで余裕があっても早めに出すと、先方の段取りに迷惑をかけない心遣いとなります。